L’adhésion d’une association, à l’Espace nécessite les pièces suivantes :

1. le bulletin  d’adhésion ( téléchargeable : Bulletin Adhésion ) dûment rempli et signé du Président de l’association ou du responsable de l’association de fait ;

2. les statuts de l’association déclarée  ou texte similaire pour les associations de fait et les groupements de citoyens ;

3. un extrait de la délibération de la réunion qui autorise l’association déclarée à adhérer à l’Espace ou déclaration attestée par les responsables pour les associations de fait et les groupements de citoyens ;

4. un résumé du rapport d’activité, du dernier exercice, pour les associations déclarées ou compte-rendu pour les associations de fait et les groupements de citoyens ;

5. une attestation d’assurance en responsabilité civile pour les activités de l’organisation ;

6. Le récépissé de la déclaration de Préfecture;

7. la composition du Bureau ;

8. Un chèque de 10€ correspondant à la cotisation annuelle sauf pour les adhésions intervenant au cours du dernier trimestre de l’année civile, dispensées de cotisation.

Ce dossier doit être envoyé à : Espace Associatif  Partagé – à l’attention du secrétariat – 97 rue de la République – 17300 ROCHEFORT

Ces pièces sont examinées par le Conseil d’administration (ou sur délégation, par le Bureau). Si la demande est acceptée, l’association est invitée à signer la « Convention d’animation ».  A cette occasion, lui est apportée une information détaillée sur le fonctionnement de l’Espace,
tandis que sa plage horaire de permanence est définie d’un commun accord.